| 索引號(hào)： | haswjw/2022-00232 | 分類： | 衛(wèi)生、體育\衛(wèi)生 通知 | ||
| 發(fā)布機(jī)構(gòu)： | 海安市衛(wèi)健委 | 文號(hào)： | 海衛(wèi)健〔2022〕63號(hào) | ||
| 成文日期： | 2022-07-20 | 發(fā)布日期： | 2022-07-21 | 有效性： | 有效 |
| 名稱： | 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)扶助檔案管理工作的通知 | ||||
各區(qū)鎮(zhèn)街道農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社會(huì)事業(yè)局（人口計(jì)生）：
計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)扶助（以下簡稱獎(jiǎng)扶）檔案管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)扶助檔案管理工作，切實(shí)規(guī)范檔案管理，確保檔案資料齊全、完整、系統(tǒng)，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)全國農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度管理規(guī)范的通知》（人口廳發(fā)〔2006〕122號(hào)）要求，結(jié)合我市機(jī)構(gòu)合并、計(jì)生工作人員調(diào)動(dòng)頻繁等實(shí)際問題，避免出現(xiàn)因保管不善，導(dǎo)致獎(jiǎng)扶檔案資料遺失的現(xiàn)象，現(xiàn)就加強(qiáng)計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)扶助檔案管理工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、要高度重視，落實(shí)檔案管理工作。獎(jiǎng)扶申報(bào)材料和獎(jiǎng)扶工作臺(tái)賬是獎(jiǎng)扶工作的真實(shí)記錄，加強(qiáng)獎(jiǎng)扶申報(bào)材料歸檔與檔案管理工作，維護(hù)檔案完整與安全，便于查閱，對(duì)做好獎(jiǎng)扶工作具有十分重要的意義。各單位要不斷提高對(duì)獎(jiǎng)扶檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，高度重視獎(jiǎng)扶申報(bào)材料歸檔和檔案管理工作，按照“誰形成、誰整理”原則，每年12月底前將上一年度保存的各類文件、資料、檔案及實(shí)物進(jìn)行全面梳理，分類立卷、歸檔。
二、要落實(shí)責(zé)任，明確專人負(fù)責(zé)檔案。各區(qū)鎮(zhèn)街道計(jì)生負(fù)責(zé)人為獎(jiǎng)扶檔案管理的第一責(zé)任人，要做到親自過問親自抓，經(jīng)常督促檢查，切實(shí)把檔案工作落到實(shí)處。同時(shí)要明確專人負(fù)責(zé)獎(jiǎng)扶資料的收集、整理、造冊(cè)、歸檔工作，工作人員發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)，應(yīng)立即重新指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，在做好檔案交接后，方可開具工作調(diào)動(dòng)介紹信，以保持檔案工作的完整性和延續(xù)性。
三、要全面梳理，加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作。各區(qū)鎮(zhèn)街道計(jì)生部門要將上一年度保存的各類獎(jiǎng)扶文件、申報(bào)材料、工作臺(tái)賬等進(jìn)行一次全面梳理，按照獎(jiǎng)扶文件的有關(guān)規(guī)定，分類整理立卷歸檔。要加強(qiáng)獎(jiǎng)扶檔案資料數(shù)字化工作，對(duì)歷年來的獎(jiǎng)扶檔案資料進(jìn)行掃描備份，實(shí)行紙質(zhì)、電子雙存檔。
四、要嚴(yán)肅管理，嚴(yán)防獎(jiǎng)扶檔案遺失。每年獎(jiǎng)扶申報(bào)工作完成形成的檔案資料，必須及時(shí)進(jìn)行歸檔，任何個(gè)人不得將檔案自行銷毀。因機(jī)構(gòu)合并、工作人員人事變動(dòng)，造成遺失無法補(bǔ)辦的檔案，要查明原因，分清責(zé)任，由相關(guān)責(zé)任人作出說明。對(duì)因工作不落實(shí)、措施不到位，造成檔案丟失的，或未經(jīng)允許自行銷毀檔案造成嚴(yán)重后果的，按有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。
附件：獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象檔案管理主要內(nèi)容和基本要求
海安市衛(wèi)生健康委員會(huì)
2022年7月20日
附件：獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象檔案管理主要內(nèi)容和基本要求.docx