| 索引號： | K12380210/2022-03320 | 分類： | 綜合政務(wù)\政務(wù)公開 通知 | ||
| 發(fā)布機構(gòu)： | 政府辦 | 文號： | 海政規(guī)〔2022〕6號 | ||
| 成文日期： | 2022-06-15 | 發(fā)布日期： | 2022-06-16 | 有效性： | 有效 |
| 名稱： | 市政府關(guān)于印發(fā)海安市政府合同管理辦法的通知 | ||||
各區(qū)管委會，各鎮(zhèn)人民政府，各街道辦事處，市政府各部門、各直屬單位：
《海安市政府合同管理辦法》已經(jīng)市十七屆人民政府第5次政府常務(wù)會議研究同意，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
海安市人民政府
2022年6月15日
（此件公開發(fā)布）
海安市政府合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范合同管理，強化合同履行，防范合同風(fēng)險和減少合同糾紛，維護社會公共利益，保障財政資金、國有資產(chǎn)的安全和自然資源、公共資源的有效利用，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《江蘇省行政程序規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)章，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
第二條 政府合同的磋商、起草、合法性審查、訂立以及履行等活動，適用本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章及上級文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條 本辦法所稱政府合同，是指市政府及其部門（含派出機構(gòu)、非常設(shè)機構(gòu)、事業(yè)單位）在行政管理、公共服務(wù)以及民事活動中，作為一方當(dāng)事人所訂立的合同、協(xié)議以及涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的意向書、承諾書、備忘錄等法律文件。
行政機關(guān)與其工作人員所簽訂的聘用、聘任等人事管理合同，以及因應(yīng)對突發(fā)事件采取應(yīng)急措施訂立的政府合同，不適用本辦法。
第四條 政府合同主要包括以下類型：
（一）城市基礎(chǔ)設(shè)施等國有資產(chǎn)（包括無形資產(chǎn)）的投資、建設(shè)、租賃、轉(zhuǎn)讓、承包、托管、出借、擔(dān)保、物業(yè)管理等合同；
（二）土地、礦藏、水流、森林、荒地、灘涂、海域等國有自然資源使用權(quán)的出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同；
（三）經(jīng)過政府采購、招標(biāo)、拍賣、掛牌或行政審批等法定程序簽訂的合同；
（四）政府特許經(jīng)營合同、政府和社會資本合作（PPP）項目合同；
（五）行政征收、征用補償合同；
（六）政府資助、補貼和科研、咨詢等合同；
（七）政府招商引資合同；
（八）戰(zhàn)略合作協(xié)議等其他政府合同；
第五條 政府合同的訂立和履行應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、公平、誠信的原則。
政府合同管理遵循事前法律風(fēng)險防范、事中法律風(fēng)險控制為主和事后法律補救為輔的原則。
第六條 市政府辦公室負(fù)責(zé)以市政府名義訂立合同的扎口管理。
市司法局負(fù)責(zé)對政府合同的訂立、履行等管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，組織實施本辦法。
紀(jì)委監(jiān)委、財政、審計等部門負(fù)責(zé)政府合同簽訂、履行的相應(yīng)監(jiān)督職責(zé)。
第七條 以部門名義訂立的合同，按照“誰簽訂、誰管理”的原則由部門全面負(fù)責(zé)。
第二章 合同示范文本
第八條 起草政府合同時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用合同示范文本。國家、省、南通市沒有制定合同示范文本的，市政府及其工作部門可以組織制定合同示范文本。
第九條 市政府合同示范文本由合同承辦單位起草，市司法局會同市法院審定。部門合同示范文本由各部門組織制定。涉及多個部門的，可以由相關(guān)部門聯(lián)合制定。
第十條 部門自行編制的合同示范文本應(yīng)當(dāng)報市司法局審查。未經(jīng)審查，不得使用。
部門合同示范文本報送審查時，應(yīng)當(dāng)一并提交制定示范文本的說明和背景材料。
第十一條 市司法局審查部門合同示范文本，主要審查以下內(nèi)容：
（一）合同示范文本的內(nèi)容是否會產(chǎn)生法律風(fēng)險，對國有資產(chǎn)、財政資金的安全和自然資源、公共資源的有效利用產(chǎn)生不利影響；
（二）合同示范文本的內(nèi)容是否完整、詳盡，符合《中華人民共和國民法典》第四百七十條的規(guī)定；
（三）合同示范文本的用語是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；
（四）合同示范文本是否對糾紛解決方式有規(guī)范的約定；
（五）合同示范文本中是否含有其他不合法內(nèi)容的條款。
第十二條 制定和審查政府合同示范文本，必要時可以聽取公眾、社會組織的意見，保障合同條款的公平合理。
涉及專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的政府合同示范文本，可以委托、邀請專家學(xué)者、專業(yè)機構(gòu)參與制定和審查。
第三章 合同的磋商和起草
第十三條 合同擬約定事項涉及全市整體性工作，對全市經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要影響的，可以市政府名義訂立合同，但應(yīng)當(dāng)事先報市政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可啟動。
合同擬約定事項屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的，原則上應(yīng)當(dāng)由其自行簽訂。
第十四條 以市政府名義訂立的合同，由市政府明確合同承辦單位，具體負(fù)責(zé)合同的起草、磋商、履行、跟蹤等工作。
以部門名義訂立的合同，由部門指定其內(nèi)設(shè)機構(gòu)作為合同承辦機構(gòu)。
第十五條 合同承辦單位、承辦機構(gòu)的主要職責(zé)：
（一）對政府合同項目進行調(diào)研、可行性論證以及風(fēng)險評估；
（二）對政府合同對方當(dāng)事人主體資格、資信等情況進行了解，并收集相關(guān)資料；
（三）與政府合同對方當(dāng)事人進行協(xié)商、談判，擬定、修改政府合同文本；
（四）涉及其他部門職能的，應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)部門意見；
（五）對政府合同的合法性、規(guī)范性進行初審；
（六）對政府合同的訂立、履行，以及合同爭議進行處理；
（七）負(fù)責(zé)政府合同文件資料的整理、保管和移交歸檔工作等。
需要通過招標(biāo)、拍賣、掛牌、政府采購等法律程序確定相對人的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。
第十六條 涉及重大決策、重要政策、重大項目安排、大額度資金使用的重大合同，合同承辦單位、承辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)委托專業(yè)機構(gòu)進行盡職調(diào)查或者進行風(fēng)險評估，必要時可以邀請有關(guān)專家參加論證。
第十七條 政府合同文本一般包括以下內(nèi)容：
（一）當(dāng)事人的基本信息(自然人的，應(yīng)當(dāng)包括姓名、民族、出生年月日、住所、身份證號碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系方式等；法人和其他組織的，應(yīng)當(dāng)包括名稱、住所、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、職務(wù)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。合同需附身份證或者營業(yè)執(zhí)照等證件復(fù)印件）；
（二）標(biāo)的；
（三）數(shù)量、質(zhì)量；
（四）價款或者報酬；
（五）雙方權(quán)利義務(wù)；
（六）履行期限、地點和方式；
（七）合同生效、變更、解除及終止條款；
（八）違約責(zé)任；
（九）解決爭議的方法；
（十）雙方當(dāng)事人認(rèn)為需要約定的其他內(nèi)容。
第十八條 訂立政府合同，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，不得有下列情形：
（一）不具備法人資格的內(nèi)設(shè)機構(gòu)、臨時機構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機構(gòu)等作為一方當(dāng)事人訂立合同；
（二）約定內(nèi)容超越職權(quán)或者授權(quán)范圍；
（三）違反規(guī)定以直接或者間接方式提供擔(dān)保；
（四）承諾相對人提出的不合法、不合理要求；
（五）其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國家、社會公共利益的約定。
第十九條 以市政府名義訂立的政府合同中涉及多個部門職能的，承辦單位應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)部門意見。意見分歧較大的，可報請市政府召開協(xié)調(diào)會。相關(guān)部門負(fù)責(zé)對合同中涉及本部門的行業(yè)政策、審批環(huán)節(jié)、辦理流程等方面的合法性合規(guī)性進行審查。
第二十條 政府合同內(nèi)容涉及國家秘密和商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)約定保密條款，并按照規(guī)定采取必要的保密措施。
參與磋商、起草的人員不得擅自對外披露或者向他人提供有關(guān)政府合同的信息和資料。
第二十一條 合同承辦單位、承辦機構(gòu)在磋商和起草過程中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮單位公職律師和法律顧問的作用，視情邀請參加。
第二十二條 政府合同一般約定由海安市人民法院管轄。涉外政府合同應(yīng)當(dāng)明確約定適用中華人民共和國法律，不得約定由境外法院、仲裁機構(gòu)或者其他糾紛解決機構(gòu)管轄。法律、法規(guī)等有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。
第四章 合同的合法性審查
第二十三條 政府合同實行合法性審查制度。未經(jīng)合法性審查或者合法性審查未通過的合同，不得訂立。
第二十四條 以市政府名義訂立的合同由市司法局負(fù)責(zé)合法性審查。以部門名義訂立的合同由部門內(nèi)設(shè)法制機構(gòu)或者承擔(dān)法制工作職責(zé)的機構(gòu)負(fù)責(zé)合法性審查。
第二十五條 政府合同涉及財政、審計、稅收、規(guī)劃和自然資源、生態(tài)環(huán)境、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理、人力資源和社會保障等業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)的，合同承辦單位在報請合法性審查前，應(yīng)當(dāng)事先書面征求業(yè)務(wù)主管部門意見，并根據(jù)審查意見對合同文本進行修改完善。
第二十六條 以市政府名義訂立的合同，合同承辦單位內(nèi)設(shè)法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對合同文本的合法性以及規(guī)范性進行初審把關(guān)，并出具書面審查意見。
經(jīng)初審后，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)及時將審查材料報送市政府辦公室，由市政府辦公室簽批市司法局審查。
第二十七條 合同承辦單位報請合法性審查，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：
（一）報送公函；
（二）合同文本草案；
（三）合同情況說明、背景情況，包括起草過程、專家論證、風(fēng)險評估、資信調(diào)查情況、盡職調(diào)查和其他需說明的事項；
（四）合同訂立依據(jù)、批準(zhǔn)文件；
（五）與合同內(nèi)容相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門出具的意見；
（六）合同承辦單位法制機構(gòu)的合法性審查意見；
（七）部門集體討論記錄；
（八）其他需要提供的材料。
市司法局認(rèn)為需要補充送審材料的，應(yīng)當(dāng)書面通知承辦單位，承辦單位應(yīng)當(dāng)于收到通知之日起3個工作日補齊相關(guān)材料，承辦單位3個工作日內(nèi)未能補齊相關(guān)材料的，市司法局可將提交審查的材料退回承辦部門。
第二十八條 政府合同合法性審查主要包括以下內(nèi)容：
（一）根據(jù)合同的不同性質(zhì)、種類，遵守相關(guān)決策、審批程序情況，合同訂立程序的合法性；
（二）合同主體是否適格；
（三）合同起草和確定程序是否合法，是否依法履行了招投標(biāo)、拍賣、掛牌等競爭性程序；
（四）合同簽訂前是否征求相關(guān)部門意見；
（五）合同內(nèi)容是否超越職權(quán)或者授權(quán)，合同是否存在無效、可撤銷情形；
（六）合同內(nèi)容是否違反相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，是否損害國家、社會公共利益以及是否侵犯第三方的合法權(quán)益；
（七）合同內(nèi)容是否顯失公平，約定的權(quán)利義務(wù)是否明確、對等；
（八）合同所涉事項是否能以合同形式約定，是否損害法定行政管理權(quán)限；
（九）合同約定是否違反公平競爭的有關(guān)要求；
（十）合同文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范；
（十一）合同是否具備主要條款，是否約定爭議解決、違約責(zé)任及保密等條款；
（十二）其他需要審查的內(nèi)容。
合法性審查不對政府合同涉及的技術(shù)、金額等業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容進行審查。
第二十九條 市司法局、部門法制科室或承擔(dān)法制職能的科室應(yīng)當(dāng)自收齊審查材料之日起5個工作日內(nèi)完成審查，并出具審查意見。合同內(nèi)容復(fù)雜、爭議較大的，可以適當(dāng)延長，但是延長審查期限最多不超過10個工作日。確因情況緊急，審查期限適當(dāng)縮短，但一般不應(yīng)少于3個工作日。
因材料不齊或者材料不符合要求，補正材料所需時間不計算在合法性審查期限內(nèi)。
第三十條 合法性審查過程中，可以委托法律顧問或者專業(yè)服務(wù)機構(gòu)提供咨詢意見。
合同內(nèi)容涉及保密事項，不宜聘請法律顧問介入審查的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)在提交的有關(guān)材料中予以說明。
第三十一條 合同合法性審查意見書應(yīng)當(dāng)采用書面公函形式，主送合同起草單位，內(nèi)容包括受理時間、完成審查時間、合法性情況、審查理由和依據(jù)、具體的意見和建議、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等。合同合法性審查意見書應(yīng)當(dāng)注明限于政府及政府各部門內(nèi)部使用，并按檔案管理規(guī)定存檔、保管。
合同承辦單位應(yīng)當(dāng)按照市司法局的審查意見對政府合同文本進行修改。未采納或者未完全采納的，承辦單位應(yīng)當(dāng)及時與市司法局進行溝通、說明。
第三十二條 經(jīng)市司法局審查后，政府合同的主體、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)，違約責(zé)任等實質(zhì)性內(nèi)容又發(fā)生變更的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)將擬變更的政府合同文本報送市司法局重新審查。
第五章 合同的簽訂和履行
第三十三條 政府合同正式文本應(yīng)當(dāng)由合同雙方法定代表人或者負(fù)責(zé)人簽署，并加蓋單位公章或合同專用章。授權(quán)其他人員簽署的，應(yīng)當(dāng)有法定代表人的書面授權(quán)委托書。
第三十四條 政府合同訂立后，合同承辦單位、承辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面跟蹤合同履行情況，定期向市政府或者部門報告工作進展。未能按期完成合同進度的，還應(yīng)當(dāng)及時分析原因，上報處理意見。
合同承辦單位、承辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要，適時對合同效益進行階段性評估，評估結(jié)果作為合同繼續(xù)履行、變更或者終止的依據(jù)。
第三十五條 政府合同在履行過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，合同承辦單位、承辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向市政府或者部門報告，并及時提出處理意見，經(jīng)批準(zhǔn)后依法主張權(quán)利：
（一）發(fā)生不可抗力情形；
（二）合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章或者政策被修改或者廢止，以及簽訂合同時的客觀情況發(fā)生重大變化；
（三）相對人存在經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化，轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金或喪失商業(yè)信譽等情形，導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力；
（四）相對人遲延履行主要義務(wù)或者履行義務(wù)不符合約定，經(jīng)書面催告后，仍不履行；
（五）相對人預(yù)期違約以及其他可能存在合同風(fēng)險的情形。
第三十六條 政府合同在履行過程中需要訂立補充協(xié)議或者變更、解除政府合同的，應(yīng)當(dāng)進行合法性審查。
第三十七條 政府合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)當(dāng)首先通過協(xié)商、調(diào)解方式解決合同糾紛。經(jīng)協(xié)商或者調(diào)解達成一致意見的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議。
未能協(xié)商或者調(diào)解達成一致意見，屬于行政協(xié)議范疇的，爭議解決按照行政協(xié)議有關(guān)規(guī)定辦理，其他政府合同應(yīng)當(dāng)按照訴訟時效的要求及時提起訴訟。
第三十八條 政府合同訂立及履行過程中，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)及時全面收集證據(jù)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)出中止、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同及聲明對方違約的通知，應(yīng)當(dāng)以書面形式送達對方，并保留憑證。
第三十九條 在政府合同爭議處理過程中，未經(jīng)集體討論決定及法定審批程序，任何單位和個人不得放棄屬于市政府、部門的合法權(quán)益或者增設(shè)己方的義務(wù)。
第四十條 符合本辦法第十六條規(guī)定的重大合同履行完畢后一年內(nèi)，合同承辦單位、承辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對合同目標(biāo)完成、成本收益、社會效果等情況開展后評估，并將評估結(jié)果及時上報市政府或者部門。
第四十一條 政府合同在簽訂、履行過程中取得的下列材料，合同承辦單位、承辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時予以登記、歸檔。
（一）政府合同談判過程中的相關(guān)材料，包括往來函電、談判備忘錄以及其他與合同簽訂有關(guān)材料；
（二）當(dāng)事人的資信、履約能力等調(diào)查材料；
（三）政府合同文本及其附件；
（四）政府合同的補充協(xié)議、變更協(xié)議；
（五）簽約審批材料；
（六）合法性審查意見；
（七）政府合同爭議的處理情況記載及有關(guān)材料；
（八）與政府合同的有關(guān)的其他文件資料。
第四十二條 政府合同實行備案制度。合同承辦單位應(yīng)當(dāng)分別于當(dāng)年7月20日和次年1月20日之前將半年度政府合同的檔案目錄報市司法局備案。
市司法局可以通過調(diào)閱政府合同的檔案盒相關(guān)資料，對承辦政府單位和部門的政府合同進行抽查，監(jiān)督政府合同的管理。
第四十三條 合同承辦單位、承辦機構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的，依法依規(guī)追究其相關(guān)責(zé)任：
（一）違反法律、法規(guī)規(guī)定簽訂合同；
（二）在政府合同簽訂、履行過程中，與他人惡意串通，損害國家利益、社會公共利益；
（三）在合同簽訂、履行過程中，玩忽職守、濫用職權(quán)、收受賄賂；
（四）因逾期舉證、應(yīng)訴期限過期等應(yīng)訴不當(dāng)而導(dǎo)致敗訴；
（五）擅自放棄屬于市政府及其工作部門作為政府合同一方在合同中享有的合法權(quán)益；
（六）未妥善保管政府合同資料、檔案材料造成重大經(jīng)濟損失。
第六章 附 則
第四十四條 各區(qū)管委會、各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處訂立政府合同的，參照本辦法執(zhí)行。
市屬國有企業(yè)根據(jù)本辦法和本企業(yè)的實際情況，制定本企業(yè)的合同管理制度，加強對本企業(yè)訂立和履行合同的管理。
第四十五條 本辦法自2022年8月1日起施行。原《海安縣政府合同管理暫行辦法》（海政規(guī)〔2017〕5號）同時廢止。
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