競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
項(xiàng)目名稱：海安市自然資源局2020年1-7月份不動(dòng)產(chǎn)掃描
項(xiàng)目編號(hào)：hazrzyjzfcg20201106
海安市自然資源局
2020年11月16日
目錄
第一部分：談判邀請(qǐng)
第二部分：談判須知
第三部分：談判內(nèi)容及說明
第四部分：附件
第一部分談判邀請(qǐng)
海安市自然資源局對(duì)2020年1-7月份不動(dòng)產(chǎn)掃描項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購，特邀請(qǐng)符合招標(biāo)條件的供應(yīng)商參加談判。
一、采購文件編號(hào)：hazrzyjzfcg20201106
二、采購內(nèi)容：
1、項(xiàng)目概況：2020年1-7月份不動(dòng)產(chǎn)掃描
2、交貨日期及成果要求：2020年12月10日
3、付款方式：掃描結(jié)束驗(yàn)收合格后付款
三、供應(yīng)商資格條件：
（一）法定條件：
符合政府采購法第22條規(guī)定的相關(guān)條件。
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照，自然人的身份證明）；
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（提供參加本次開標(biāo)前的會(huì)計(jì)報(bào)表，必須含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等的證明材料至少三個(gè)月）；
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾函）（格式見后附件）；
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供參加本次談判前半年內(nèi)（至少一個(gè)月）依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料）；
5.參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明（提供參加本次開標(biāo)前三年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明）（格式見附件）；
6.為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項(xiàng)目的其他采購活動(dòng)。
7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件（項(xiàng)目實(shí)施所必須的許可資質(zhì)證明材料）。
（二）采購人根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定的特定條件
無
四、采購文件的獲取
供應(yīng)商可自海安市自然資源局門戶網(wǎng)站下載招標(biāo)文件，或聯(lián)系采購單位并要求提供招標(biāo)文件。
五、談判文件的遞交
談判文件遞交時(shí)間：2020年11月20日9:30～10:00（北京時(shí)間）。
談判截止時(shí)間及開標(biāo)時(shí)間：2020年11月20日10:00（北京時(shí)間）。
投標(biāo)地點(diǎn)及開標(biāo)地點(diǎn)：海安市江海東路22號(hào)（海安市自然資源和規(guī)劃局）二樓會(huì)議室，屆時(shí)請(qǐng)投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表出席開標(biāo)儀式
聯(lián)系人：江霞
聯(lián)系電話：0513-88917360
辦公地址：江蘇省海安市江海東路22號(hào)
系統(tǒng)用江蘇激揚(yáng)軟件系統(tǒng)；不動(dòng)產(chǎn)登記中心業(yè)務(wù)辦理過程中產(chǎn)生的登記材料的檔案整理、修復(fù)、著錄、數(shù)字化工作。包括：整理（含前期檢查、整理、排序、裝訂、蓋盒），著錄（含登記材料目錄完善、封皮打?。?，卷內(nèi)目錄錄入，數(shù)字化（含修復(fù)、掃描、制作、質(zhì)檢、校驗(yàn)、數(shù)據(jù)掛接、軟件開發(fā)、備份、上架）等；供應(yīng)商須提供登記材料檔案加工平臺(tái)，相關(guān)硬件設(shè)備；加工數(shù)量：約11500卷、卷內(nèi)97500條、41萬頁，總價(jià)198000元。以上數(shù)量為暫估數(shù)量，最終按實(shí)結(jié)算。供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)以不高于整理(包含蓋盒)單價(jià)每卷4.7元，著錄、封皮打印不高于每卷1元，卷內(nèi)目錄每條著錄不高于0.25元，數(shù)字化及入庫單價(jià)不高于每頁0.26元（按A4幅面折算）測(cè)算。所報(bào)總價(jià)以不高于以上單價(jià)乘以暫估加工數(shù)量為準(zhǔn)，最終結(jié)算價(jià)格不得高于供應(yīng)商中標(biāo)總價(jià)。
第二部分談判須知
一、總則
（一）本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件僅適用于我單位組織的本次談判活動(dòng)。
（二）本次采購采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。凡符合本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定條件的供應(yīng)商作為邀請(qǐng)對(duì)象參加談判。
（三）無論談判結(jié)果如何，參加談判單位自行承擔(dān)所有參與談判的費(fèi)用。
（四）本次談判活動(dòng)及其產(chǎn)生的合同受中國法律的約束和保護(hù)。
（五）參加談判單位一旦參加談判，即被視為接受本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中所有的條款和規(guī)定。
（六）聯(lián)合投標(biāo)的規(guī)定
本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
（七）競(jìng)爭(zhēng)性談判文件未盡事宜可在采購合同中進(jìn)一步明確。
二、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
（一）競(jìng)爭(zhēng)性談判文件包括本文件目錄所列之全部內(nèi)容。
（二）參加談判單位應(yīng)認(rèn)真閱讀本文件的全部內(nèi)容，并在遞交的談判響應(yīng)文件中作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。如果參加談判單位沒有按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求提交全部資料，或者談判時(shí)沒有對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件在各方面都作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險(xiǎn)由參加談判單位承擔(dān)，沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求，將作為重大偏差處理。
（三）參加談判單位對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件有疑點(diǎn)，需要我單位進(jìn)行澄清，應(yīng)以書面形式通知我單位，且不得遲于談判日2天前使我單位收到，我單位將以書面形式予以答復(fù)。
（四）談判開始前的任何時(shí)候，無論出于何種原因，我單位均可對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件進(jìn)行修改，文件的修改內(nèi)容書面形式通知被邀請(qǐng)單位，修改文件與競(jìng)爭(zhēng)性談判文件一樣，對(duì)參加談判單位具有同等約束力。
（五）為使參加談判單位有足夠的時(shí)間按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的補(bǔ)充要求修正談判響應(yīng)文件，我單位有權(quán)決定推遲談判日期，并將此變更內(nèi)容通知被邀請(qǐng)單位。
（六）參加談判單位若認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的資格要求和技術(shù)要求有傾向性或不公正性，可在談判截止日2天前提出書面質(zhì)疑。對(duì)于沒有提出澄清又參與了該項(xiàng)目的談判單位將被視為完全認(rèn)同該競(jìng)爭(zhēng)性談判文件，談判開始后不再受理針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的相關(guān)投訴和質(zhì)疑。
三、談判文件
（一）參加談判供應(yīng)商提供的談判響應(yīng)文件均應(yīng)使用中文。
（二）除技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，談判響應(yīng)文件應(yīng)使用的度量衡單位，均應(yīng)使用公制。
（三）參加談判供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)以人民幣為報(bào)價(jià)單位。談判報(bào)價(jià)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)報(bào)列談判文件所確定的標(biāo)的物清單，以及為完成上述內(nèi)容所必須的標(biāo)的物主體及附件的品牌、名稱、型號(hào)、規(guī)格、制造廠家、貨物單價(jià)及總價(jià)、貨物的包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收合格、移交前的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用、調(diào)試及不可預(yù)見費(fèi)等一切費(fèi)用的明細(xì)。還可以報(bào)列優(yōu)惠條件，優(yōu)惠條件應(yīng)做說明。談判文件中的報(bào)價(jià)只允許是一個(gè)，總價(jià)與分項(xiàng)價(jià)格不符時(shí)，以分項(xiàng)價(jià)格為準(zhǔn)。
（四）談判響應(yīng)文件的構(gòu)成：
1.參加談判供應(yīng)商的資格證明文件。
A．法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證明文件，自然人的身份證明；（需加蓋單位公章）；
B．法定代表人或授權(quán)人簽署的談判承諾函；
C．法定代表人的身份證復(fù)印件、參加談判代表身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書原件；
D.財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料；
E.具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；
F.參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明；
注：（1）.政府采購法第二十二條第一款第五項(xiàng)所稱重大違法記錄，是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。
（2）.供應(yīng)商在參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)因違法經(jīng)營被禁止在一定期限內(nèi)參加政府采購活動(dòng)，期限屆滿的，可以參加政府采購活動(dòng)。
2.談判報(bào)價(jià)明細(xì)表；
3.針對(duì)談判需求作出的響應(yīng)性文件。
4.其他應(yīng)說明和提供的文件或資料。
5.談判響應(yīng)文件應(yīng)打印或用不褪色的黑色墨水書寫。
6.談判響應(yīng)文件的每一項(xiàng)內(nèi)容必須有法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章。
7.談判響應(yīng)文件組成部分中如競(jìng)爭(zhēng)性談判文件已給定格式的，參加談判供應(yīng)商應(yīng)按給定格式提供，不得更改，確需要更改時(shí)，須另行制作偏離說明，并作為談判響應(yīng)文件的組成部分。
8.談判響應(yīng)文件不應(yīng)涂改、增刪或潦草，如有必須修改時(shí)，修改處必須有法定代表人或授權(quán)代理人的簽字。
9.談判響應(yīng)文件應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙。
10.談判響應(yīng)文件份數(shù)為正本壹份，副本貳份，并在談判文件上明確注明“正本”、“副本”字樣，含多標(biāo)段的項(xiàng)目還需加注“標(biāo)段號(hào)”，副本與正本不符時(shí)，以正本為準(zhǔn)。參加談判供應(yīng)商應(yīng)自行將談判響應(yīng)文件正本、副本分別密封，并在密封袋上標(biāo)明“正本”、“副本”“標(biāo)段號(hào)”字樣。標(biāo)明談判主持單位，談判項(xiàng)目名稱和談判單位名稱，并在密封袋上封口處加蓋談判單位公章。參加多標(biāo)段談判的必須將談判響應(yīng)文件按標(biāo)段分別進(jìn)行密封和遞交。
11.一經(jīng)談判開始，無論參加談判供應(yīng)商是否成交，談判響應(yīng)文件一概不退還。
12.談判程序
（1）談判文件遞交截止時(shí)間前提交了談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商方可以參加談判。我單位不接受截止時(shí)間后遞交的談判響應(yīng)文件。
（2）參加談判的供應(yīng)商代表一般為3人以下，參加談判的法人代表或其有效的授權(quán)人應(yīng)當(dāng)參加。在談判報(bào)名登記處領(lǐng)取候談序號(hào)。
（3）參加談判的供應(yīng)商在談判截止時(shí)間后（即談判開始后）至相應(yīng)項(xiàng)目談判結(jié)束前，不得擅自離開候談室，且相互間不得交談和接觸。
（4）工作人員在談判截止時(shí)間后，將所有談判響應(yīng)文件送達(dá)談判室。
（5）談判小組首先應(yīng)對(duì)談判文件進(jìn)行審核確認(rèn)。
（6）談判小組對(duì)提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商進(jìn)行資格評(píng)審，確定不少于三家符合格條件的供應(yīng)商進(jìn)入談判程序。
（7）談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商就采購項(xiàng)目的技術(shù)、商務(wù)和價(jià)格進(jìn)行談判，談判的輪次由談判小組決定。
（8）談判中，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按談判小組的要求對(duì)談判響應(yīng)文件作出解釋或者澄清，解釋或者澄清將作為響應(yīng)文件的部分。
（9）談判文件如有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。供應(yīng)商不能最終響應(yīng)談判文件實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，可以退出談判程序，采購單位應(yīng)當(dāng)退還其交納的談判保證金。
（10）談判小組制定一個(gè)符合采購人要求的最優(yōu)方案，或直接根據(jù)響應(yīng)性文件要求所有供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作最后報(bào)價(jià)。
13.屬于下列情形之一的，談判響應(yīng)文件將予以拒收：
（1）響應(yīng)文件未按規(guī)定密封、蓋章的；
（2）響應(yīng)文件未按規(guī)定時(shí)間送達(dá)的。
14.出現(xiàn)下列情形之一的談判響應(yīng)文件按照無效處理：
（1）未按競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)規(guī)定的數(shù)額和辦法交納談判保證金的；
（2）不具備競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中規(guī)定資格條件的（僅審查采購人根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定供應(yīng)商的特定條件）；
（3）未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購文件要求的；
（4）不符合法律、法規(guī)和競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。
15.出現(xiàn)下列情形之一的談判終止，無成交供應(yīng)商：
（1）所有供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件被談判小組認(rèn)定為無效的；
（2）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
（3）供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)超過采購預(yù)算，且采購人不能支付的；
（4）因重大變故，采購任務(wù)取消的；
（5）采購人需求發(fā)生重大變化暫時(shí)不能確定或所有供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)不能滿足需求等。
四、談判保證金
（一）未成交的參加談判供應(yīng)商談判保證金談判結(jié)束后退還，但不計(jì)利息；成交供應(yīng)商的談判保證金，將在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還，談判文件另有約定的從其約定。
（二）下列情況發(fā)生時(shí)，談判保證金不予退還：
1.參加談判供應(yīng)商在談判過程中未按要求參加談判的；
2.成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同的；
3.其他經(jīng)談判小組、我單位或談判監(jiān)督人認(rèn)定違反談判活動(dòng)規(guī)定，對(duì)本次談判活動(dòng)產(chǎn)生不良影響的行為。
五、談判有效期
有效期為談判結(jié)束后30日。
六、談判
（一）我單位按本次談判活動(dòng)規(guī)定的談判時(shí)間、地點(diǎn)在紀(jì)檢部門的監(jiān)督下進(jìn)行談判，參加談判供應(yīng)商派代表（限3人以下）參加談判，且須準(zhǔn)時(shí)參加，否則談判無效。
（二）談判開始前，先由監(jiān)督人員審查參加談判供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件是否密封合格，是否提交了談判保證金，談判文件的完整性、規(guī)范性等。
（三）談判主持人當(dāng)場(chǎng)宣布參加談判供應(yīng)商名稱、談判響應(yīng)文件初審情況以及我單位認(rèn)為合適的其他內(nèi)容，并由工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。
（四）談判小組由相關(guān)專家和買方代表組成，由我單位局黨組確定。
（五）談判小組負(fù)責(zé)對(duì)談判文件中技術(shù)標(biāo)部分進(jìn)行審查，主要審查談判響應(yīng)文件對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求是否作出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)即談判響應(yīng)文件符合競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的條款、條件、規(guī)格、技術(shù)要求，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性質(zhì)，或限制了需方的權(quán)利和我單位的有關(guān)規(guī)定。
（六）判斷談判響應(yīng)文件的響應(yīng)與否的依據(jù)是談判響應(yīng)文件本身，以及參加談判供應(yīng)商對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中需澄清的內(nèi)容在談判現(xiàn)場(chǎng)作出的承諾或說明，而不尋求外部證據(jù)。
（七）談判小組在對(duì)談判中響應(yīng)文件審查的基礎(chǔ)上，進(jìn)行評(píng)估、比較，并對(duì)談判響應(yīng)文件中有疑問的地方向參加談判供應(yīng)商代表進(jìn)行詢問。
（八）接受詢問的談判供應(yīng)商代表必須按我單位規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)由法定代表人或授權(quán)代理人進(jìn)行解答和澄清，但解答或澄清不得超過談判響應(yīng)文件承諾的范圍或改變談判文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容（采購單位相關(guān)需求發(fā)生變更的除外）。
（九）重要的澄清應(yīng)是書面的，并由法定代表人或授權(quán)代理人簽字，作為談判響應(yīng)文件的組成部分。談判結(jié)束時(shí)應(yīng)作出最終報(bào)價(jià)承諾。
（十）談判小組成員按公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求進(jìn)行評(píng)判。
（十一）談判過程的保密：
1.在宣布成交供應(yīng)商之前，凡屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)、比較談判響應(yīng)文件和成交人等有關(guān)信息，均不得泄露給參加談判供應(yīng)商或與談判無關(guān)的人員；
2.談判過程中，參加談判供應(yīng)商不得向談判小組探聽上述信息，不得以任何行為影響談判過程，否則將被取消談判資格。
七、確定成交供應(yīng)商
為貫徹公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，本次采用最低價(jià)法，即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。
（一）談判小組根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求，對(duì)參加談判供應(yīng)商提供的談判響應(yīng)文件以及談判過程相互約定的內(nèi)容進(jìn)行最終評(píng)定，并按符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以最終報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商作為成交侯選供應(yīng)商，向采購單位推薦。
（二）談判結(jié)束后，我單位將公布所有參加談判供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)，宣布成交單位或成交候選單位排序。
（三）我單位不保證報(bào)價(jià)最低的談判供應(yīng)商一定能成交，對(duì)參加談判供應(yīng)商成交與否不作任何解釋。
（四）我單位根據(jù)談判小組的意見，有權(quán)決定是否一次性確定成交供應(yīng)商，也不排除多次多輪談判的可能性。
（五）如參加談判的供應(yīng)商或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)談判要求的供應(yīng)商不足三家，采購單位可以要求重新組織談判或向政府采購管理部門申請(qǐng)采用其它采購方式，無論結(jié)果如何對(duì)參加談判單位的所產(chǎn)生的費(fèi)用不予負(fù)責(zé)。
（六）我單位在談判結(jié)束，授標(biāo)時(shí)有變更數(shù)量的權(quán)力。在向參加談判供應(yīng)商確認(rèn)成交時(shí)，我單位有權(quán)變更采購數(shù)量和服務(wù)的內(nèi)容，有權(quán)決定參加談判供應(yīng)商談判的標(biāo)的物全部或部分成交。
（七）我單位有接受和拒絕任何或所有談判的權(quán)力。當(dāng)出現(xiàn)損害國家利益情況時(shí)，我單位有選擇或拒絕任何參加談判供應(yīng)商的權(quán)力，并對(duì)所采取的行為不說明原因。
（八）我單位對(duì)未成交的談判供應(yīng)商不做未成交原因的解釋。
八、談判監(jiān)督
海安市自然資源局將視情況派員對(duì)談判全過程進(jìn)行監(jiān)督。
九、合同簽訂
（一）成交人應(yīng)在指定時(shí)間、地點(diǎn)與采購單位簽訂合同。
（二）競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、成交人的談判文件及澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)及附件。
（三）成交人未按規(guī)定簽訂合同，我單位有權(quán)取消其成交資格，并沒收其談判保證金。我單位可將次低報(bào)價(jià)談判供應(yīng)商定為成交人，或重新組織采購。
（四）供需雙方簽訂的合同，須經(jīng)審核蓋章后生效。
（五）成交方不按其承諾履行義務(wù)，我單位有權(quán)沒收其履約保證金。
十、違約責(zé)任
（一）成交人除不可抗拒的因素外，違反招標(biāo)文件和合同條款，應(yīng)向采購人支付合同總價(jià)款每日0.3%的違約金，但違約金總額不超過成交人所提交的履約保證金數(shù)額，另外，采購人有權(quán)隨時(shí)終止合同履行。
（二）采購人延期付款時(shí)（有正當(dāng)拒付理由者除外），應(yīng)向成交人償付逾期付款違約金，按逾期總天數(shù)每日0.3%的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
第三部分談判內(nèi)容及說明
我單位對(duì)2020年1-7月份不動(dòng)產(chǎn)檔案掃描項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購，特邀請(qǐng)符合招標(biāo)條件的供應(yīng)商參加談判。
一、談判內(nèi)容
項(xiàng)目名稱：2020年1-7月份不動(dòng)產(chǎn)檔案掃描項(xiàng)目。
二、服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)等三、相關(guān)服務(wù)成果提供及要求等：
系統(tǒng)用江蘇激揚(yáng)軟件系統(tǒng)；不動(dòng)產(chǎn)登記中心業(yè)務(wù)辦理過程中產(chǎn)生的登記材料的檔案整理、修復(fù)、著錄、數(shù)字化工作。包括：整理（含前期檢查、整理、排序、裝訂、蓋盒），著錄（含登記材料目錄完善、封皮打?。?，卷內(nèi)目錄錄入，數(shù)字化（含修復(fù)、掃描、制作、質(zhì)檢、校驗(yàn)、數(shù)據(jù)掛接、軟件開發(fā)、備份、上架）等；供應(yīng)商須提供登記材料檔案加工平臺(tái)，相關(guān)硬件設(shè)備；加工數(shù)量：約11500卷、卷內(nèi)97500條、41萬頁，總價(jià)198000元。以上數(shù)量為暫估數(shù)量，最終按實(shí)結(jié)算。供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)以不高于整理(包含蓋盒)單價(jià)每卷4.7元，著錄、封皮打印不高于每卷1元，卷內(nèi)目錄每條著錄不高于0.25元，數(shù)字化及入庫單價(jià)不高于每頁0.26元（按A4幅面折算）測(cè)算。所報(bào)總價(jià)以不高于以上單價(jià)乘以暫估加工數(shù)量為準(zhǔn)，最終結(jié)算價(jià)格不得高于供應(yīng)商中標(biāo)總價(jià)。
對(duì)應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目要求全部響應(yīng)
四、付款方式：
驗(yàn)收通過后付全部款
五、交貨地點(diǎn)：海安市自然資源局
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求：
1、目錄以及影像
2、掃描完整，不能漏頁
3、入庫
附件1：
談判承諾函
海安市自然資源局：
我們已收到你們的關(guān)于2020年1-7月份不動(dòng)產(chǎn)檔案掃描項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀研究，我們決定參加談判，并作如下承諾：
1．愿意按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的一切要求，提供談判標(biāo)的物的總價(jià)格為人民幣（大寫）（小寫）元,明細(xì)見《談判報(bào)價(jià)明細(xì)表》。
2．如果我們的談判響應(yīng)文件被接受，我們將嚴(yán)格履行競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求，按期、按質(zhì)、按量履行義務(wù)。
3．我們?cè)敢馓峁┰诟?jìng)爭(zhēng)性談判文件中要求的所有資料。
4．我們同意你們的確定成交供應(yīng)商的方式，同時(shí)認(rèn)為較低的報(bào)價(jià)和較高的優(yōu)惠比例是成交的重要選擇標(biāo)準(zhǔn)，但不是唯一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
5．我們?cè)敢庾袷馗?jìng)爭(zhēng)性談判文件中所列的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)承擔(dān)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中對(duì)成交人規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任。
6．我們所作的針對(duì)該項(xiàng)目的談判響應(yīng)文件在談判開始后的全過程中保持有效，對(duì)談判小組所作的需求變更我單位將作出相應(yīng)更改和變動(dòng)。
7．我們?cè)敢獍锤?jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定交納元的談判保證金。
8．如被確定為成交供應(yīng)商，愿意將談判保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，如在談判有效期內(nèi)撤回，或不按規(guī)定簽訂合同，保證金愿被貴單位沒收。
9．有關(guān)談判事項(xiàng)的函電，請(qǐng)按下列方式聯(lián)系：
單位：郵編：電話：
聯(lián)系人：地址：
談判單位（蓋章）：法定代表人（簽字或蓋章）：
受托代理人（簽字）：
年月日
附件2：
參加談判供應(yīng)商資格聲明函
海安市自然資源局：
我公司愿針對(duì)2020年1-7月份不動(dòng)產(chǎn)檔案掃描項(xiàng)目進(jìn)行談判。談判文件中所有關(guān)于談判資格的文件、證明、陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。若有不實(shí)，我公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。
特此聲明。
談判單位（蓋章）：
法定代表人或委托代理人（簽字）：
年月日
附件3：
法定代表人授權(quán)書
海安市自然資源局：
系中華人民共和國合法企業(yè)（或事業(yè)單位），法定地址特授權(quán)代表我單位全權(quán)辦理針對(duì)項(xiàng)目的談判，并簽署全部有關(guān)文件、協(xié)議及合同。
我公司對(duì)被授權(quán)人簽名的所有文件負(fù)全部責(zé)任。
被授權(quán)人簽署的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤銷而失效，本授權(quán)書自談判開始至合同履行完畢止。
被授權(quán)人（簽字）：性別：年齡：職務(wù)：
身份證號(hào)碼：
通訊地址：
聯(lián)系電話：
法定代表人（簽字或蓋章）：
響應(yīng)談判單位（蓋章）：
年月日
附件4：
報(bào)價(jià)明細(xì)表
項(xiàng)目名稱 |
單位 |
數(shù)量 |
單價(jià) |
總價(jià) |
備注 |
注：1、以上表應(yīng)針對(duì)所報(bào)分類設(shè)備的品牌、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行詳細(xì)填寫；
2、以上均為項(xiàng)目的整體報(bào)價(jià)；
參加談判單位（蓋章）：
法定代表人或受托代理人（簽名）：
年月日
**（工程量類項(xiàng)目依清單或圖紙報(bào)價(jià)應(yīng)詳列明細(xì)、服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)依要求列報(bào)）
附件5：
承諾書
海安市自然資源局：
我方愿響應(yīng)你方年月日發(fā)布的：
項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：）采購公告，參與采購，并承諾：根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》的規(guī)定，本公司（企業(yè)）及附屬機(jī)構(gòu)，非為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商。否則，由此所造成的損失、不良后果及法律責(zé)任，一律由我公司（企業(yè)）承擔(dān)》。
單位名稱:
法定代表人或磋商授權(quán)代表（簽名或蓋章）：
單位地址：單位公章：
郵政編碼：日期：
聯(lián)系電話：
附件6：
無重大違法記錄聲明
海安市自然資源局：
我單位（供應(yīng)商名稱）鄭重聲明：
參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中（在下劃線上
如實(shí)填寫：有或沒有）重大違法記錄。
（說明：政府采購法第二十二條第一款第五項(xiàng)所稱重大違法記錄，是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。）
聲明人：（公章）
年月日